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Assistent des Technischen Leiters (m/w/d)

Vollzeit, ab sofort

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Arbeitgeber

Leidenschaftlich, kompetent und verlässlich betreiben wir, die inRostock GmbH Messen, Kongresse & Events, die HanseMesse und StadtHalle Rostock, die beiden größten Eventlocations im deutschen Nordosten.
Wenn auch Sie Teil unseres Teams werden möchten und mit großem Engagement, Kreativität und Freude in unserer spannenden und abwechslungsreichen Branche hinter den Kulissen mitwirken möchten, dann bewerben Sie sich noch heute.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Technischen Leiters und seines Stellvertreters in organisatorischen und technischen Fragen, insbesondere
    • Organisation und Disposition der Abläufe im Tagesgeschäft
    • Termine koordinieren und vorbereiten
    • Erstellen von Protokollen bei technischen Besprechungen
  • veranstaltungsbezogene Kommunikation und Koordination mit dem Bereich Verkauf StadtHalle und dem Geschäftsbereich HanseMesse
  • technischer und organisatorischer Informationsaustausch im Veranstaltungsbetrieb mit den hauseigenen Abteilungen (Bühnen, Ton- und Beleuchtungs- und Elektrotechnik, Facility Management)
  • Anmelden von Veranstaltungen bei den Behörden
  • Bestellung von Arbeits- und Schutzkleidung
  • Archivieren technischer Dokumente zu Produktionen und betriebstechnischen Anlagen
  • Kommunikation mit Veranstaltern, Lieferanten und Dienstleistern

Wir erwarten von Ihnen

  • Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder Eventmanagerin/-manager oder umfangreiche Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich
  • sehr gutes technisches Verständnis
  • gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office- Programmen
  • selbstständige, strukturierte, termingetreue, ziel- und projektorientierte Arbeitsweise
  • Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
  • Offenheit für Neues und eine flexible, fachübergreifende Denkweise

Wir bieten Ihnen

  • ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer leistungsgerechten und qualifizierungsbezogenen Vergütung in Anlehnung an den TVöD
  • ein spannendes Arbeitsumfeld in dem Sie Ihren Beitrag zum Gelingen einzigartiger Veranstaltungen aller Art leisten
  • unbefristete Vollzeitbeschäftigung
  • Arbeitszeiten vorrangig tagsüber von Montag bis Freitag
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • fachspezifische Weiterbildungen und Trainings
  • Benefits: vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit, regelmäßige Teamevents, betriebliches Gesundheitsmanagement, betrieblich organisierte Mittagsversorgung, verkehrsgünstige und zentrale Arbeitsplatzlage sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 30.11.2022 an: u.brodhagen@inrostock.de.

 

Ansprechpartner