Information zur Erhebung personenbezogener Daten nach der DSGVO für Parkplatznutzer

Nachfolgend möchten wir Ihnen die Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. der EU-Datenschutz-Grundverordnung zur Verfügung stellen.

I. Kontaktdaten

Verantwortlicher                                              Externer Datenschutzbeauftragter
inRostock GmbH Messen, Kongresse & Events    ECOVIS Keller Rechtsanwälte PartG mbB
Südring 90, 18059 Rostock                                Rechtsanwalt Axel Keller / Senior Associate Karsten Neumann

Tel.: 0381 4400110 Am Campus 1 – 11, 18182 Rostock-Bentwisch
Fax: 0381 4400200 Tel.: 0381 – 649 210

eMail: willkommen@inrostock.de E-Mail: dsb-nord@ecovis.com

Web: www.ecovis.com/datenschutzberater

II. Verarbeitungsrahmen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Erfüllung der Parkordnung sowie damit verbundenen Pflichten. Wir erheben Ihre Daten grundsätzlich im direkten Kontakt mit Ihnen.

Wir verarbeiten Ihre Daten, wenn dies für die Erfüllung der Parkordnung, oder für die Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme gem. Art. 6 (1) b DSGVO erforderlich ist.

Dies betrifft folgende Zwecke:

Abwicklung unserer Geschäftsbeziehung (Zahlungsverkehr, Rechnungswesen, Erfüllung der zwischen uns bestehenden vertraglichen Pflichten)
Kontrolle der Einhaltung der Parkordnung

Im Fall der Kontrolle der Einhaltung der Parkordnung erheben entsprechende Kontrolleure das KFZ-Kennzeichen sowie Zahlungsinformationen. Unabhängig davon, ob Sie eine Park-App nutzen, wird das KFZ-Kennzeichen in einem internen System der App-Anbieter abgeglichen.

Die erhobenen Daten sind für die Begründung und Abwicklung der Parkordnung einschließlich der Erfüllung der sich daraus ergebenden Pflichten in der Regel zwingend erforderlich. Eine sonstige Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten besteht regelmäßig nicht.

Im Einzelfall sind wir gesetzlich verpflichtet, eine Datenverarbeitung vorzunehmen. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten gem. Art. 6 (1) c DSGVO.

Eine gesetzliche Verpflichtung kann sich:

aus der Parkordnung ergeben, zu deren Erfüllung die Datenerhebung dient
aus den uns treffenden gesetzlichen Regelungen, oder – gemäß Art. 6 Abs. 2 und 3 DSGVO – dem Recht der Europäischen Union oder dem Recht der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union ergeben

Gegebenenfalls erfolgt die Datenverarbeitung in unserem berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit gesetzlich zulässig, werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, wenn dies zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich ist.

Unser berechtigtes Interesse zur Datenverarbeitung ist:

das Bestehen eines Rechtsverhältnisses zwischen uns;
die Betrugsprävention;
Maßnahmen zur Gewährleistung und Verbesserung der Sicherheit von IT-Systemen;
Maßnahmen zum Schutz unseres Unternehmens vor rechtswidrigen Handlungen;
Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen;
interne Verwaltungszwecke

Bei der Datenverarbeitung in unserem Unternehmen werden keine automatischen Überwachungs- oder Bewertungssysteme eingesetzt.

III. Dauer der Datenspeicherung

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) die Verpflichtung zur längerfristigen Speicherung der Daten besteht oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

Vorbehaltlich solcher Aufbewahrungspflichten werden Daten gelöscht, wenn der Zweck, zu dem sie erhoben wurden, weggefallen ist.

Soweit gesetzlich zulässig, werden Daten auch gespeichert, wenn dies zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich ist.

IV. Weitergabe und Auslandsbezug

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Die von uns erhobenen Daten werden unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften ggf. an Empfänger oder Dritte weitergeleitet. Diese Empfänger können sein:

Intern

Extern

· Geschäftsführung

· Rechnungswesen/Buchhaltung

· Steuerberater

· Finanzverwaltung

· Versicherungsunternehmen

· eigene Rechtsvertreter

· externe Auftragsverarbeiter gem. Art. 4 Nr. 8 DSGVO

o IT-Dienstleister/App-Anbieter

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

V. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte. Dies sind

Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung der Daten, wenn keine Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung vorliegt (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten auf bestimmte Zwecke (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO).

Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung, dann haben Sie das Recht, die von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der erteilten Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

Daneben haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Schloss Schwerin, Lennéstraße 1,
19053 Schwerin
Telefon: +49 385 59494 0
Telefax: +49 385 59494 58
E-Mail: info@datenschutz-mv.de
Web: www.datenschutz-mv.de; www.informationsfreiheit-mv.de
https://www.datenschutz-mv.de/kontakt/kontaktformular/
Schließlich haben Sie das Recht, sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden. Dieser ist hinsichtlich Ihrer Anfrage zur Verschwiegenheit verpflichtet, soweit es um die Verarbeitung Ihrer Daten geht.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.